ندرك أن المعرفة وصياغتها قائم على نتائج تراكمية وسلسلة من التجارب والأبحاث المنهجية المستمرة. ولذا فالبحث العلمي كما نعرفه، دراسة يقوم بها باحث او مجموعة، تبدأ رحلتها من طرح تساؤلات وصياغتها وصولًا إلى استنتاجات لها. لذا فصياغته في أوراق علمية ونشر نتائجها وأهدافها وأدواتها يفتح آفاق جديدة لدراسات تستند عليها وبناء لبنة معارف أخرى. وهو بشكل مختصر؛ إضافة يسهم بها الباحث في مجاله.

وأحد أهم الوسائل التي يعتمد عليها الباحثين في مشاركة إسهاماتهم وما تم التوصل إليه، يكمن في نشرها واستعراضها في مؤتمرات أو مجلات أو مكاتب براءات الإختراع او في مكتبات رقمية تجمع باحثين ومهتمين في مجال ما؛ ويختلف النشر العلمي بأنواعه و مجالات نشره ومساراته. وكل نوع له نقاط قوتة ومعاييره وتوصيفه. 

جمعية مهندسي الكهرباء والإلكترونيات من المنظمات العالمية والمعروفة بجذبها للخبراء والمهتمين في المجالات الهندسية ودعمها للمعرفة . ويعتبر النشر في مجلاتها و مكتباتها الرقمية مصدر موثوق يعتمد عليه الخبراء والمهتمين ومصدر أساسي للمعرفة. 

وللنشر في المكتبة الرقمية IEEE Xplore مميزات ويمكن الإطلاع على المميزات التي تقدمها المنظمة للباحث هنا.

هنا سنستعرض الإجراء الكامل في عرض ورقة علمية في أحد مؤتمرات المنظمة والتي تم تنظيمه بالتعاون مع فرع المنظمة في المملكة العربية السعودية عام ٢٠١٩. 2019 2nd International Conference on Computer Applications & Information Security (ICCAIS)

في البداية يتم الإعلان عن المؤتمر والمجالات القائم عليها بالإضافة إلى تحديد النقاط التالية: 

• آلية التسجيل في المؤتمر لتقديم ورقة علمية.

• نوع المشاركة التي سيتم تقديمها: ورقة علمية، مستخلص بحثي، أو عرض تقديمي.

• شروط الورقة العلمية من ناحية عدد الصفحات ويتم مشاركة قالب موحد لها.

• مراحل اعتماد المشاركة في المؤتمر.

• مواعيد تسجيل الأوراق العلمية وأيضًا مواعيد أيام المؤتمر.

الإجراء المتبع في تقديم الورقة العلمية لعرضها في المؤتمر: 

• تمت كتابة الورقة في القالب الموحد ومراعاة كافة الشروط المحددة.

• التسجيل في الموقع EDAS واختيار المؤتمر المطلوب، ورفع الورقة وتسجيل بياناتها مثل: عنوان الورقة العلمية، الباحث، مستخلص البحث. ثم ستصل رسالة على البريد لتإكيد تسجيل الورقة.

• يتم مراجعة الورقة وهي عملية (Peer Review) ثم سيتم إرسال جميع ملاحظات المراجعة على البريد الإلكتروني المسجل في موقع EDAS. ويتم إبلاغك بتأكيد موافقتك للعرض في المؤتمر ودفع تكلفة المشاركة.

• بعد عملية تأكيد عرض الورقة في المؤتمر، سيصلك بريد بموعد عرض الورقة العلمية في يوم المؤتمر . ملاحظة: عرض الورقة العلمية ومناقشتها يوم المؤتمر ضروري لفرصة النشر في المكتبة الرقمية في IEEE.

• في يوم المؤتمر، يتم عرض الورقة العلمية أمام الحضور من خبراء وباحثين ومهتمين، ويتم مناقشة محاور الورقة وتبادل المعرفة مع الحضور. وتسلم شهادة عرضتك للورقة العلمية.

• بعد ذلك، يتم إعطائك رقم المؤتمر، ورابط دخولك IEEE PDF eXpress submission ليتم رفع الورقة ليتم مراجعتها ونشرها في المكتبة الرقمية IEEE Digital Xplore Library!

• بعد المدة المحددة لنشر الأوراق العلمية، سيصلك رسالة على البريد الإلكتروني تبلغك بنشر ورقتك ! ثم ستكون ورقتك العلمية موجودة في IEEE Xplore.