انشاء فرع طلابي
منظمة مهندسي الكهرباء والالكترونيات (IEEE)
محتوى المقالة
مقدمة تعريفية عن منظمة الـ IEEE والعضويات المتاحة.
نبذة عامة عن الفروع الطلابية الخاصة بمنظمة الـ IEEE وأهم أهدافها.
شرح طريقة افتتاح وانشاء فرع طلابي رسمي ومعتمد لمنظمة الـ IEEE العالمية.
ما هي منظمة الـ IEEE ؟
Institute of Electrical and Electronics Engineers
تعود جذور الـ IEEE الى عام ١٨٨٩ م عندما بدأت الكهرباء تصبح تأثيرًا رئيسيًا على المجتمع. حتى أصبحت تعتبر هذه المنظمة أكبر منظمة مهنية تقنية في العالم مكرسة لتطوير التكنولوجيا لصالح البشرية.
وتضم أكثر من ٤١٩٠٠٠ عضو في أكثر من ١٦٠ دولة حول العالم!
وبالإضافة الى المعايير التقنية التي اشتهرت بها هذه المنظمة منذ عديد السنوات، يحرص هذا المجتمع على القيام بالعديد من المؤتمرات حول العالم ونشر مختلف الأنشطة المهنية والتعليمية وتعزيز الأبحاث المنشورة من قبل أعضاءه.
تتصنف فروع الـ IEEE الرئيسية تحت عدة مناطق جغرافية وبالأرقام الموضحة أعلاه. تحت كل منطقة، يوجد فرع رئيسي ومعتمد لكل دولة يرأسه فريق من الأعضاء المسجلين في نفس المنظمة. ويقع فرع المملكة العربية السعودية في المنطقة الثامنة مع باقي دول الشرق الاوسط واوروبا وافريقيا.
آلية انشاء الفروع الطلابية
تحت كل فرع رئيسي في كل دولة، تندرج فروع عدة تستهدف المجتمع لتحقيق مختلف الأهداف.
ومنها فروع الجامعات او ما يسمى بالفروع الطلابية لمنظمة الـ IEEE.
تسعى هذه الفروع الطلابية في مختلف العالم الى تحقيق نفس الأهداف، منها :
توفير الفرص التي يمكن للطلاب من خلالها الحصول على تجارب عملية.
المساهمة في التطوير الشخصي والمهني للأعضاء.
تنمية العمل الجماعي وخلق رابطة اجتماعية جيدة.
تعزيز مهارات الطلاب وتنميتهم في شتى المجالات التقنية والاجتماعية.
استغلال الفرص للتحدي والتنافس مع بقية الفروع الطلابية محليًا وعالميًا.
يكون تحقيق هذه الأهداف عن طريق توفير مختلف البرامج للطلبة في المجالات المحببة لهم.
على سبيل المثال: إقامة ورش عمل وندوات، استضافات لخبراء المجال من الأعضاء المحترفين، عمل جلسات حوار ونقاش، زيارات ميدانية، مسابقات محلية وعالمية، وغيرها من الأنشطة.
وتسعى المنظمة على الجانب الآخر في دعم هذه الفروع الطلابية ماديًا، ونشر أنشطتها في المنصات الرسمية.
الشروط عند افتتاح اي فرع طلابي خاص بالـ IEEE:
التأكد من وجود على الأقل ١٢ طالب مسجل في المنظمة ومن نفس الجامعة.
Student Memberships
التأكد من وجود على الأقل ٣ من اعضاء هيئة التدريس في الجامعة ممن لديهم العضوية المهنية (احدهم هو مستشار الفرع).
Professional Memberships
لإنشاء وطلب افتتاح الفرع الخاص بجامعتك، انقر هنا وسجل دخولك بعضويتك الخاصة.
ملاحظة: طلب افتتاح الفرع يكون من قِبل الطالب والذي سوف يعتبر الرئيس المؤقت ان رغب بتغيير المنصب بعد الإنشاء.
بعد النقر على زر انشاء طلب جديد، سوف تتوجه الى صفحة تعبئة جميع البيانات والمتطلبات.
في الجزء الأول من المقترح، مجرد نبذة عن طلب انشاء الفرع:
في الجزء الثاني، قم بتعبئة معلومات عضويتك “كطالب ورئيس للفرع”.
يمكنك لاحقًا “بعد الحصول على الموافقة الرسمية” عمل انتخابات بين الطلاب الأعضاء لتعيين رئيس جديد او لترشيحك بشكل رسمي.
في الجزء الثالث، سوف يطلب منك تعبئة معلومات الكلية والقسم الأكاديمي الذي قام باعطائك التصريح والموافقة في انشاء هذا الفرع.
احرص على التأكد من اخذ الموافقة الرسمية من الكلية والجامعة لضمان سلامة البيانات ولطلب الدعم والمصادر من الجامعة عند الحاجة لاحقًا.
في الجزء الرابع، سوف تقوم بتعبئة بيانات اضافية عن الكلية والجامعة الخاصة بك.
مثل: الأقسام المندرجة تحت الكلية/الجامعة والتي هي من ضمن اهتمامات المنظمة، الدرجات الأكاديمية المتوفرة، وما اذا كانت الكلية قد حصلت على احد الاعتمادات المذكورة.
في الجزء السفلي من نفس الصفحة، سوف يطلب منك الإجابة على عدة اسئلة متعلقة بأهداف فرعك الطلابي وآلية عمله:
اذا تم قبول الطلب، كيف ومتى ستتم الإنتخابات بين الطلاب لتعيين المناصب الرئيسية (رئيس، نائب رئيس، سكرتير، أمين السر)؟
ما هي الأنشطة التي تم التخطيط للقيام بها (اذا تمت الموافقة) وهل هناك أي نشاطات تم العمل عليها بالفعل وترغبون بضمها تحت مظلة الفرع الطلابي الخاص بكم؟
ما هي الخطط التي ستجعل من فرعكم الطلابي نشيط وفعّال من قبل الأعضاء؟
ما هي الخطط التي ستجعل فرعكم الطلابي مكتفيًا؟ وكيف ستتم ادارة الميزانيات والأنشطة؟
ما هي الخطط لزيادة عدد الأعضاء في السنة الأولى؟
صف خطط جامعتك/كليتك في دعم هذا الفرع الطلابي.
في الجزء السادس، سوف يطلب منك بتعبئة بيانات اعضاء هيئة التدريس.
في البداية، تحتاج الى ذكر احد رؤساء الأقسام في الكلية التي صرحت بالموافقة على الفرع.
بعد ذلك ذكر ثلاثة من اعضاء هيئة التدريس من بينهم مستشار الفرع.
سوف يصلهم بريد الكتروني يطلب منهم الموافقة والتوقيع على انشاء هذا الفرع،
لذلك احرص على كتابة البيانات بالشكل الصحيح
(التوقيع يتم عبر النقر على الرابط المرفق في الرسالة فقط).
في الجزء السابع، لن تقوم بتعبئة شيء ولكن من هنا سوف تقوم بمراجعة الصفحة كل فترة للتأكد من وصول تواقيع الطلاب جميعها وهكذا تنتهي عملية الطلب.
رسالة بريد سوف تصل الى جميع الطلاب الأعضاء المسجلين باسم جامعتك لطلب التواقيع منهم (التوقيع يتم عبر النقر على الرابط المرفق في الرسالة فقط).
لذلك احرص على تنبيههم باخذ عضوية الطالب الرسمية وتعبئة بيانات الجامعة بالشكل الصحيح لكي تصلهم الرسالة فورًا.
في آخر جزء من المقترح، يتم الإشعار فيه على الموافقة او غير الموافقة بناءً على طلبك.
سوف يكون هذا المستند معلقًا حتى الحصول على جميع التواقيع، بعد ذلك ستقوم المنظمة بدراسة المقترح حتى اشعارك بشكل رسمي على الموافقة.
تمت الحصول على الموافقة الرسمية لإنشاء فرعنا الطلابي الخاص بجامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز بعد شهرين تقريبًا من تقديم المقترح.
قمنا في فترة الإنتظار بتجهيز هوية الفرع وهيكلة الأعضاء، والتخطيط المستقبلي للأنشطة والبرامج.
بحمد الله، نجحنا في تحقيق أسمى أهداف فرعنا الطلابي. وساعدنا الطلبة في المشاركة بالعديد من المؤتمرات ونشر مشاريعهم وأبحاثهم وتعزيز مهاراتهم الشخصية والمهنية.
كل الشكر للداعمين سواء من أشخاص أو جهات كانت مستعدة في الإستثمار بالطاقات الشبابية.
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
للتواصل مع الفرع الطلابي بجامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز :
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
للتواصل مع الفرع الرئيسي في المملكة العربية السعودية :