تجربة المشاركة وحصد عدة مراكز في
الملتقى العلمي السنوي في جامعة الملك عبدالعزيز
سأشرح في هذه التدوينة تجربة المشاركة والآلية منذ التقديم وحتى حفل التكريم
تقيم جامعتي، جامعة الملك عبدالعزيز الملتقى العلمي بشكل سنوي، وسيقام قريبًا جدًا الملتقى العلمي العاشر، حيث أعلنت الجامعة عنه عبر الموقع وعبر تويتر أيضًا لبدء استقبال المشاركات، يخصص الملتقى لاستقبال مشاركات الطلاب البحثية ومشاركات أخرى في مجالات مثل خدمة المجتمع، والفنون كالخطَابة والرسم وغيرها.
سأركز في هذه التدوينة على المشاركة البحثية لطلاب البكالوريوس من واقع تجربتي، وأشيد بأهمية هذه المناسبات والملتقيات، ستتعلم منها مهارات عديدة وستفيدك في بحثك القادم والذي غالبًا ما سيكون بحث التخرج.
شاركت مع فريقي في الملتقى العلمي التاسع 2018 وقد حصدنا ولله الحمد مركزين في مسار الأبحاث الهندسية والتقنية، المركز الأول لورقة بحثية بعنوان:
Saudi Paper Currency Recognition System – Sixth Issue as a Study Case
والمركز الثالث لورقة بحثية بعنوان:
Comparison of Informed and Uninformed Searching Algorithms to Solve Bloxorz Problem
جائزة الريشة الذهبية لنيل المركز الأول، والجوائز المالية للمركزين.
كيف جاءت فكرة الأوراق البحثية وفكرة المشاركة في الملتقى
الأبحاث التي قُدمت في الملتقى هي بالأصل مشاريع وموضوعات عملنا عليها خلال دراستنا للمقررات، مثلاً المشروع الحاصد على المركز الثالث هو مشروع مقرر مادة ذكاء اصطناعي - 1 (CPCS-331)، بعد الانتهاء من دراسة المقرر قمنا بتطوير المشروع وتحسين نقاط الضعف فيه، وقمنا بتحوير توجه المشروع ليخدم الهدف البحثي.
كنا نجتمع مع مشرفة البحث (وهي أستاذ المادة، وهي من اقترح فكرة الورقة البحثية والمشاركة في الملتقى مشكورةً) ونضع العناوين الرئيسية التي سيتطرق لها البحث، وكيف سنشرح المسألة وكيف نعرض النتائج والأرقام وغيرها، عملنا على الورقة البحثية خلال الإجازات وإلى أن جاء موعد رفع المشاركات في الملتقى.
الجدير بالذكر فيما يتعلق بكتابة الورقة البحثية وخاصةً للطلاب الجديدين على المجال، أن المسألة أشبه بسرد قصة، أنت من عمل على المشروع وأنت الشخص الذي يعرف قيمته ومميزاته وعيوبه، ومطلوب منك أن تعرض عملك من خلال الورقة البحثية ليطلع عليه الآخرين.
لابد هنا من تمرس أساليب الكتابة العلمية لتظهر عملك بصورته المميزة، الكتابة الجيدة ستبرز نقاط القوة في العمل، أما الكتابة السيئة فلن تظهر جمالية العمل بل قد يظهر وكأنه عمل سيئ وغير متقن وهو خلاف ذلك، فنحتاج للاجتهاد في هذه النقطة.
التحضير لتسليم المشاركة
عند بدء التحضير للمشاركة، عليك الرجوع للدليل الإرشادي والملف التعريفي الموجود في الموقع لتعرف المسارات المتاحة والشروط وغيرها، قمنا بتقديم مشاركاتنا في محور التنمية المستدامة - مسار الأبحاث الهندسية والتقنية، تم اختيار المسار ليناسب أبحاثنا حيث اننا من طالبات كلية الحاسبات وتقنية المعلومات.
يطلب من الطلاب المشاركين أن يقدموا ثلاثة ملفات، الملف الأول يشمل ملخص البحث فقط (Abstract)، والملف الثاني وهو متن البحث، والملف الثالث خاص بمعلومات المشاركين والمشرف (الغلاف)، يسلم الملف الأول والثاني بدون كتابة أسماء المشاركين حيث يتم تقييمه بشكل مجهول لتجنب التحيز.
الترشح للمشاركة في الملتقى
يقوم المحكمين بترشيح المشاركات الأفضل ليتم عرضها في الملتقى، ويتم استبعاد الأخرى، عند ترشح مشاركتك للملتقى ستتلقى بريدًا إلكترونيًا لاشعارك بذلك، ويتم اشعارك عن آلية المشاركة المخصصة لك.
جزء من المشاركات يتم عرضها في جلسات التحكيم (Sessions)، والبعض الآخر يعرض في معرض الملصقات (Posters)، تم اختيار مشاركاتنا الاثنتين للعرض في جلسات التحكيم، وطُلب منا تحضير عرض تقديمي يلخص الورقة البحثية، يتم تزويد المشاركين بقالب خاص للعرض التقديمي.
تجهيز العرض التقديمي
عند ترشيحك للمشاركة في الملتقى وتلقيك بريدًا بذلك، ستبدأ بتحضير العرض التقديمي الذي يلخص ورقتك البحثية، حاول أن تكون الشرائح بسيطة وغير محشوة بالنصوص، وأن يكون سرد النص متماشيًا مع الطريقة التي تنوي فيها شرح البحث على المحكمين، ضع أهم الأرقام والمخرجات وحاول تقليل التفاصيل وأعتمد على الرسومات أكثر من النصوص، يمكنك ذكر التفاصيل خلال شرحك أو عند المناقشة، سيطلب منك ارفاق العرض التقديمي عبر البريد الالكتروني للملتقى وسيتم تحديد آخر موعد لتسليمه، حاول أن تلتزم بالموعد قدر الإمكان.