والمركز الثالث لورقة بحثية بعنوان:

الأبحاث التي قُدمت في الملتقى هي بالأصل مشاريع وموضوعات عملنا عليها خلال دراستنا للمقررات، مثلاً المشروع الحاصد على المركز الثالث هو مشروع مقرر مادة ذكاء اصطناعي - 1 (CPCS-331)، بعد الانتهاء من دراسة المقرر قمنا بتطوير المشروع وتحسين نقاط الضعف فيه، وقمنا بتحوير توجه المشروع ليخدم الهدف البحثي.

كنا نجتمع مع مشرفة البحث (وهي أستاذ المادة، وهي من اقترح فكرة الورقة البحثية والمشاركة في الملتقى مشكورةً) ونضع العناوين الرئيسية التي سيتطرق لها البحث، وكيف سنشرح المسألة وكيف نعرض النتائج والأرقام وغيرها، عملنا على الورقة البحثية خلال الإجازات وإلى أن جاء موعد رفع المشاركات في الملتقى.

الجدير بالذكر فيما يتعلق بكتابة الورقة البحثية وخاصةً للطلاب الجديدين على المجال، أن المسألة أشبه بسرد قصة، أنت من عمل على المشروع وأنت الشخص الذي يعرف قيمته ومميزاته وعيوبه، ومطلوب منك أن تعرض عملك من خلال الورقة البحثية ليطلع عليه الآخرين.

لابد هنا من تمرس أساليب الكتابة العلمية لتظهر عملك بصورته المميزة، الكتابة الجيدة ستبرز نقاط القوة في العمل، أما الكتابة السيئة فلن تظهر جمالية العمل بل قد يظهر وكأنه عمل سيئ وغير متقن وهو خلاف ذلك، فنحتاج للاجتهاد في هذه النقطة.

عند بدء التحضير للمشاركة، عليك الرجوع للدليل الإرشادي والملف التعريفي الموجود في الموقع لتعرف المسارات المتاحة والشروط وغيرها، قمنا بتقديم مشاركاتنا في محور التنمية المستدامة - مسار الأبحاث الهندسية والتقنية، تم اختيار المسار ليناسب أبحاثنا حيث اننا من طالبات كلية الحاسبات وتقنية المعلومات.

يطلب من الطلاب المشاركين أن يقدموا ثلاثة ملفات، الملف الأول يشمل ملخص البحث فقط (Abstract)، والملف الثاني وهو متن البحث، والملف الثالث خاص بمعلومات المشاركين والمشرف (الغلاف)، يسلم الملف الأول والثاني بدون كتابة أسماء المشاركين حيث يتم تقييمه بشكل مجهول لتجنب التحيز.

يقوم المحكمين بترشيح المشاركات الأفضل ليتم عرضها في الملتقى، ويتم استبعاد الأخرى، عند ترشح مشاركتك للملتقى ستتلقى بريدًا إلكترونيًا لاشعارك بذلك، ويتم اشعارك عن آلية المشاركة المخصصة لك.

جزء من المشاركات يتم عرضها في جلسات التحكيم (Sessions)، والبعض الآخر يعرض في معرض الملصقات (Posters)، تم اختيار مشاركاتنا الاثنتين للعرض في جلسات التحكيم، وطُلب منا تحضير عرض تقديمي يلخص الورقة البحثية، يتم تزويد المشاركين بقالب خاص للعرض التقديمي.

عند ترشيحك للمشاركة في الملتقى وتلقيك بريدًا بذلك، ستبدأ بتحضير العرض التقديمي الذي يلخص ورقتك البحثية، حاول أن تكون الشرائح بسيطة وغير محشوة بالنصوص، وأن يكون سرد النص متماشيًا مع الطريقة التي تنوي فيها شرح البحث على المحكمين، ضع أهم الأرقام والمخرجات وحاول تقليل التفاصيل وأعتمد على الرسومات أكثر من النصوص، يمكنك ذكر التفاصيل خلال شرحك أو عند المناقشة، سيطلب منك ارفاق العرض التقديمي عبر البريد الالكتروني للملتقى وسيتم تحديد آخر موعد لتسليمه، حاول أن تلتزم بالموعد قدر الإمكان.

سيتم نشر جدول توزع فيه مواعيد الجلسات عبر صفحة الملتقى في الموقع الالكتروني للجامعة، على المشارك الحضور في الوقت المحدد والأفضل أن تكون حاضرًا قبل الموعد لتفادي أي مشكلة، احضر معك نسخة من العرض التقديمي الذي سلمته من باب الاحتياط، ستشرح الورقة البحثية في مدة لا تتجاوز 10 دقائق، وبعد انتهائك من الشرح سيبدأ المحكمين بتوجيه الأسئلة والنقاشات لك.

تختلف كثافة الأسئلة ونوعية النقاش باختلاف المحكمين الحاضرين للجلسة، فلو كان المحكم متخصص في نفس مجال البحث فقد يكثر عليك الأسئلة، لكن لا داعي للقلق فعليك أن تجيب في حدود ما توصلت إليه في البحث وبمصداقية، حاول أن تكون إجاباتك متناسقة وتعكس فهمًا واضحًا للعمل، لا تنسى استلام شهادة المشاركة في الملتقى عند انتهائك من الجلسة.

تنقسم درجة التقييم بين الورقة البحثية والعرض التقديمي أو الملصق، أكثر من 50% من التقييم يكون على الورقة البحثية، والنسبة المتبقية تكون للعرض سواءًا كان عرضًا تقديميًا أو ملصقًا.

بعد مرور أسبوع تقريبًا منذ انتهاء فعاليات الملتقى تلقيت رسالة نصية تشير إلى فوز مشاركتنا في الملتقى، ثم تلقيت اتصالاً من أحد المشرفات على الحفل باركت لي وأعطتني فيه تعليمات الحفل، وفي الحفل يتم إعلان المراكز ويتم التكريم من قبل سعادة وكيلة شطر الطالبات أ. د. هناء النعيم.