كيف تعد ملف أعمالك
كمصمم جرافيك؟
سواءً كنت مصممًا حرًا، أو كنت تريد التقدم على وظيفة مصمم في أحد الشركات، فلابد أنك تساءلت عن الطريقة الأفضل لكي يبدو ملف أعمالك (Portfolio ) مثيرًا للاهتمام، وفريدًا من نوعه. في الحقيقة ليس الجميع ممن يتقدم للعمل بحاجة إلى ملف أعمال؛ ولكنك كمصمم تحتاج إلى عرض أكثر من مجرد سيرة ذاتية.
ماهو ملف الأعمال ( Portfolio) ؟
ملف الأعمال: هو نتاج خبرتك المهنية حيث تضم مجموعة من التصاميم، والمشاريع التي عملت عليها.
هل من المهم إعداد ملف الأعمال (Portfolio )؟
في الحقيقة لا مانع من أن تضع أعمالك ومشاريعك الخاصة بشكل متراصّ في ملف ما ،أو أن ترسلها بشكل متتالي لأصحاب العمل؛ ولكن السؤال: ما هو الانطباع الذي تريد خلقه لدى أصحاب العمل؟ أو مالذي تريد أن تظهره لعملائك إن كنت مستقلًا؟ بناءً على ذلك فإن الاهتمام بإعداد ملف الأعمال يعتبر تصرفًا ذكيًا نابعًا من إلمام الشخص، واطلاعه على كل جديد.
أولئك الذين لا يملكون ملف أعمال فإنهم يفقدون فرصًا مهنية رائعة، بل إنهم متأخرون عن منافسيهم بخطوة.
ونخلص هنا أهمية ملف الأعمال في عدة نقاط:
إنه دليل على الاحترافية في العمل.
إمكانية التواصل مع العملاء بشكل أسرع وأسهل.
تثير اهتمام أصحاب العمل إذا تم إخراجها بشكل رائع.
احتمالية قبول أعلى من قبل أصحاب العمل.
فرصة رائعة لإظهار قدراتك كمصمم وحسك الفني الاستثنائي؛ فلا وجود لمحفظتين متشابهة.
منظمة وسهلة التحكم، مما يمكنك من التعديل والحذف والإضافة على الملفات والبيانات.
القدرة على تحليل مهاراتك، واختبار نقاط القوة والضعف لديك.
طريقة إعداد ملف الأعمال كمصمم جرافيك:
تعتبر المنصات على الانترنت أحد أشهر الطرق لإعداد ملف الأعمال، مثل:
(Behance, WordPress. Portfolio Adobe).
كما يمكنك أيضًا إنشاء ملف أعمالك على ملف (PDF) كخيار آخر، وربطه بحسابات التواصل الاجتماعي المعدة مسبقًا بشكل منظم واحترافي.
على ماذا يجب أن يحتوي ملف الأعمال؟
أولًا: المقدمة.
ثانيًا: فهرس المحتويات.
ثالثًا: نماذج الأعمال.
رابعًا: أبرز الشركات التي تعاملت معها (ويفضل أن تختار البارزة والمرموقة قبل غيرها).
سابعًا: وسائل التواصل واجعلها واضحة وسهلة.
وتعد وسائل التواصل من أهم الأمور التي يحتويها ملف أعمالك، فتأكد من أن جميع المعلومات التي أدرجتها صحيحة، فلا معنى لملف الأعمال بالكامل إن لم يتمكن أصحاب العمل من التواصل معك.
أمور عليك مراعاتها عند إعداد الـ Portfolio:
اترك انطباعًا قوياً:
اختر قالب التصميم الذي يعكس هويتك التجارية إن كنت مصمماً مستقلًا، أو اختر قالبًا يناسب الأعمال التي ستضيفها حتى يتمكن أصحاب العمل من أخذ نظرة شاملة على الـ Portfolio قبل التمعن في قراءته. بعد ذلك قم بإضافة أكثر أعمالك جمالًا وروعة. واعلم أن العبرة بالكيفية وليس بالكمية، فعملين أو ثلاثة من أفضل أعمالك وأكثرها إتقانًا تغنيك عن 10 أعمال ليست على قدر مناسب من الإتقان. وليس من الضروري أن تكون مرتبةً حسب التسلسل الزمني فإن وفقت لاختيار العمل الملفت للانتباه والذي يعكس حسك الإبداعي فأنت تضمن استمرار الآخرين في الاطلاع على بقية الملف.
اتّبع نهج البساطة والوضوح:
عرف عن نفسك بشكل واضح، ومختصر. واجعل حياة الملف نابعة من أعمالك وزيّنه بالكثير من الصور والقليل من العبارات. وإن كنت مصممًا للشعارات فتحدث بشكل مختصر عن فلسفة العمل –في صورة واحدة إن أمكن-، وأضف رابطًا لبقية تفاصيل العمل على موقعك على الانترنت (Behance على سبيل المثال ).
" الأخطاء الإملائية ستستبعدك من المنافسة".
التنوع وخلق الفرص:
أضف أعمالًا متنوعة، ولا تجعل تركيزك على نوع واحد؛ فإن كنت مصممًا فإنه من البديهي أن لا تكون جميع أعمالك فقط تصاميم الإعلانات. وإن كان لديك الكثير من تصاميم الإنفوجرافيك الجذابة فذلك ليس سببًا لكي تضعها جميعًا.
منظمة ومريحة للنظر:
عندما تدرج أعمالك تحقق من ملاءمة المشاريع حسب التسلسل الموضوعي، وترابط المشاريع ببعضها ولا تقم بحشو الأعمال بشكل عشوائي، واستخدم الأيقونات والفواصل لتنظيمها. وضع في اعتبارك أن الخلفيات البسيطة، والمساحات السلبية تبرز العمل بشكل أكبر.
التحديث بشكل مستمر:
لا يشعر الكثيرون بضرورة تحديث ملفاتهم أو قد يتكاسلون عن ذلك، ولكن من المهم أن تقوم بتحديثها بشكل مستمر كل شهر أو كل ستة أشهر. فمهاراتك تتطور، وبالطبع فإن مستوى أعمالك سيكون قد اختلف أيضًا.
لا تعد حسابات التواصل الاجتماعي ملفًا لأعمالك، لذلك عليك أن تتعامل مع ملف الأعمال كأداةٍ تسويقية لك، لأن أصحاب العمل سيحكمون عليك من خلالها، فاجعل الجودة والإتقان عنوانًا لأعمالك.
الكاتبة: نورة آل سيف