Buffer Reply
الردود على العملاء باستخدام Buffer Reply
تعتبر buffer من أشهر منصات الطرف الثالث للسوشال ميديا وكثير من مدراء الحسابات يستخدموها للتواصل بشكل فعال مع متابعينهم على جميع المنصات، وفي هذا المقال بنركز على أهم منتج من منتجاتها ,والتي تهم أي شخص يعمل في وكالة تسويقية (agency) أو يدير حسابات الشركة التي يعمل بها.
في البداية دعونا نتحدث عن buffer بالأساس، هي شركة متخصصة في إدارة حسابات السوشال ميديا واشتهرت بجدولة المنشورات على جميع المنصات بالإضافة إلى تحليل الحسابات. يمكنك التعرف عليها أكثر من هنا.
وتمتلك ثلاث منتجات رئيسية: publish, analytics, reply).
سنكرز في هذه المقالة على Buffer Reply:
تعتبر buffer reply من أفضل الأدوات التي يستخدمها مدراء الحسابات للرد على العملاء على جميع المنصات ومن مكان واحد.
الطريقة التقليدية في الرد على العملاء هو تسجيل الدخول لجميع مسؤولين الردود من جوالاتهم الخاصة والرد على العملاء بشكل مباشر، تعتبرهذه الطريقة خطيرة جدا لأنه إذا غلط الشخص وغرد على حساب المنشأة باعتقاده حسابه الخاص (وقد حصلت كثيرا لحسابات كبيرة) قد تخسر العميل بشكل نهائي.
أهم المميزات في استخدام Buffer Reply:
الردود المحفوظة:
كثير من الحسابات تصل عدد الاستفسارات إلى أكثر من 100 استفسار في اليوم الواحد ، وبعضها أضعاف هذا العدد ، لذلك تعتبر الردود المحفوظة طريقة مختصرة للإجابة على السؤال، فبدلا من كتابة الرد من جديد يمكنك اختيار قائمة الردود المحفوظة واختيار الرد المناسب ولا عليك سوا تغيير الاسم.
تواصل مع بعض الفريق بسهولة:
من أكثر الأمور التي تعطل سرعة الرد على العميل هي عدم القدرة على تحديد الإجابة بالضبط إما بسبب تشعب السؤال أو عدم وضوحه، لذلك وفرت الأداة خاصية المنشن ، فتستطيع منشن مدير الردود على هذا الرد ليمكنه الرد عليه بنفسه أو شرح الرد المناسب له.
تقارير مفصلة:
كثير من الشركات تتنافس في سرعة الرد على الاستفسار وحل المشكلة بأسرع وقت،لذلك توفر هذه التقارير أرقام مهمة:
متوسط مدة الاستجابة للاستفسار و سرعة الرد وذلك يؤدي إلى سرعة حل المشكلة.
كمية الاستفسارات التي وصلت للحساب في كل منصة.
عدد الاستفسارات التي تم الرد عليها.
أمان أكثر:
العمل على حسابات كبرى شيء دقيق للغاية وغلطة واحدة بسيطة قد تؤدي إلى مشكلة أكبر. مثل العمل على لايك لتغريدة تحريضية بالغلط، لذلك ينبغي الحذر من إعطاء الصلاحية للجميع لدخول الحساب بشكل مباشر وينبغي الدخول عن عن طريق هذه الأدوات فقط بحيث يظهر dashboard للمنشنات أو الرسائل الخاصة.
إضافة الملاحظات:
يستطيع أي شخص إضافة ملاحظات على كل رد بحيث ينتبه لها باقي الفريق. مثل هناك شكوى لكنها عاجلة وتحتاج إلى سرعة في التنفيذ فيتم كتابة هذه الملاحظة بالإضافة إلى منشن للمسؤول.
إضافة أيقونة التواصل على الخاص بشكل مباشر :
وذلك لسهولة تواصل العميل على الرسائل الخاصة.
هذه التغريدة توضح المقصود.
إضافة التاق:
في كل استفسار يتم الرد عليه يمكنك إضافته في مجموعة معينة بإضافة تاق وتسميتها.
فلترة Dashboard
إمكانية فلترة الداشبورد الرئيسي بحيث يحتوي على الرسائل الخاصة من تويتر أو المنشن من الفيسبوك، بحسب ترتيب الأهم، وذلك لترتيب الوقت أو المهام، فشخصين مثلا في نفس الشفت واحد يرد على الخاص والآخر على المنشن وهكذا.
وهنا نكون انتهينا من سرد أهم المميزات ل Buffer Reply، وبنذكر في الجزئية الثانية على السلبيات وهي:
السعر المرتفع:
فهذه الأداة لا تناسب الشركات الصغيرة والمتوسطة وتناسب بشكل أكبر الشركات الكبيرة و العاملين في الوكالات التسويقية (agencies).
التطبيق على الجوال:
جميع المميزات السابقة متوفرة على موقعهم الالكتروني ، لكن عند استخام التطبيق كثير من هذه المميزات تتقلص، فالأفضل استخدام اللابتوب.
Title here
Lorem ipsum dolor sit amet, ne eos veri audire sensibus, ex duo novum numquam. Cu feugait splendide nec, te aeque expetendis vel, ex oratio graeco his. Sit at numquam utroque detraxit. Aeque altera evertitur ea pri. Pri case solet possim no, ponderum signiferumque duo et.
اذكرلي ما هي أكثر أداة استفدت منها في السوشال ميديا بشكل عام؟
يوسف عبدالله بازرعة
أعمل في مجال التسويق ومهتم فيه وأكتب فيه أحيانا