مع التوجه للعمل عن بعد وكثرة الاجتماعات هذه بعض النصائح من أجل اجتماعات فعّالة وناجحة.

أولا: الضّيف (ما يعرف ب Participant)

1. ضع اللاقط (المايك) على الصامت دائماً إلا إذا أردت الحديث أو طُلب منك المشاركة.

2. تكلم بصوت مرتفع حتى يسمعك الجميع.

3. تأكد من إعدادات السماعة واللاقط قبل الاجتماع.

4. كن جاهز للاجتماع واطلع على الأجندة مقدماً.

5. قلل من الضوضاء حولك، ضع الجوال على الصامت وأغلق التطبيقات التي لا تحتاجها تجنباً للتشتيت.

6. البس جيداً وكن مستعداً للظهور على الكاميرا - قد يطلب منك ذلك أو تعمل بالخطأ -.

7. لا تأكل خلال الاجتماع.

8. كن حاضر الذهن ولا تتشت بأي شيء آخر.

9. استعد لأي مشكلة تقنية قد تواجهك.

ثانياً: المضيّف (ما يعرف ب Host)