الاحتفال وممارسة الأنشطة والألعاب الجماعية وكسر جدية العمل من وقت إلى آخر يعد من العوامل الهامة لصناعة فريق عمل مميز ومنتج , لذلك سأشاركم أبرز الخطوات التي اتبعها في إعداد حفل المعايدة لفريق العمل عن بعد وسأرفق معها تجربتنا :
الخطوة الأولى : اختار البرنامج المناسب للتفاعل على سبيل المثال : زوم.
الخطوة الثانية : حدد الفعاليات في العيد مثلا : ألغاز أو ألعاب حركية ( لو كان الكل يفتح الكاميرا ) ، في هالخطوة ضروري تختار فعالية تناسب ٩٩% من شخصيات فريق عملك لأن الهدف الفرحة وتغير الجو
الخطوة الثالثة : حدد المدعوين ، هل فريق العمل الحالي فقط ؟ أو فريق العمل الحالي والسابق
الخطوة الرابعة : حدد الجوائز للمركز الأول ؛ أو المراكز الأولى
الخطوة الخامسة : إعداد الفعاليات : تطبيقات وبرامج ممكن نعد بها الفعاليات :
كاهوت : تطبيق للأسئلة التفاعلية وممكن إدراج صورة أو فيديو مع السؤال
أفضل شرح لكاهوت ⬇ ( تطبيقات وبرامج تفاعلية : quizlet , Padlet )
الخطوة السادسة : كتابة بريد إلكتروني أو رسالة واتس اب يكون بصياغة غير رسمية ومرحة ، يشمل على :
★خبر المعايدة.
★اليوم والتاريخ.
★البرامج المستخدمة وروابط التحميل إذا تحتاج تحميل.
★شروحات للبرامج إذا لم يسبق لهم التفاعل.
✺ وبكذا تكون جهزت لمعايدة رهيبة لفريق عملك عن بعد مليانة طاقة وحماس.
تجربتنا في فريق عمل مشروع تيكو (حفل معايدة عيد الاضحى عام 2020 )
في يوم من أيام عيد الاضحى عام 2020, كان حظر بسبب كورونا وفيه كئابة في الأجواء , فكرت ليش مايكون عندنا كفريق عمل حفل معايدة إلكتروني نغير جو وننبسط ، خصوصا أن فريق عملنا مبني كامل أون لاين وهذة تجربة جديدة علينا
وبس رجعنا للدوام من بعد الإجازة , بلغت القائدات بالفكرة والكل اتحمس وبدأنا نشتغل وعيوننا قلوب كيف بيكون ردة فعل نجماتنا جهزنا الدعوة نوعين رسمية
وغير رسمية ( الدعوة تصممت من قائدة فريق التصميم المبدعة :آلاء )
كتبنا بريد إلكتروني مليان فرحة وأنشائنا قروب واتس اب لأن عيدنا يشمل عائلة تيكو ( أي موظف مر في تاريخ فريق عملنا )
كنت على أعصابي وأنا أجهز الاسئلة والعرض ، لأنها مفاجأة للكل حتى القائدات
والحمدلله كان عيدنا الإلكتروني مميز وممتع وكسر لنا جدية العمل , الفائزين في العيد :) :