ماهي المتطلبات الضرورية للعمل عن بُعد؟


  "أنا على وشك بدء عملية البحث عن وظيفة أوديها عن بُعد، هل هناك متطلبات يجب أن أكون على علم بها؟" يتبادر إلى الكثيرين هذا التساؤل، وذلك بمجرد أن تنتابه الحماسة لخوض هذا المجال، فيبدأ بسؤال الآخرين ممن يمتلكون بعض التجارب قبله، فلربما أتته الإجابة الشافية من أحدهم، إلا أنَ البعض سيُكرر على مسامعه عبارة "لا يتطلب الأمر سوى شبكة عنكبوتية والبقاء في المنزل!"،  في حين أنَ الأمر أعمق من ذلك!.

 في هذا السياق، سنتطرق عبر السطور التالية عن ماهية المتطلبات التي يبحث عنها روَاد المشاريع في الأفراد المستقلين الذين يرغبون بالعمل عن بُعد والتي ما إن تواجدت في الفرد، ستُميزه عن الآخرين، وهي كالتالي:


-    إدارة الوقت

 

  "ألف باء" العمل عن بُعد يتمثل في القدرة على إدارة الوقت، حيث ينبغي أنَ تجد الوقت الملائم للعمل والوقت المناسب لفك الارتباط عن العمل والاستمتاع بوقتك الشخصي، لذا ينبغي أنَ تكون ملماً بمهارة إدارة الوقت  وكيفية قول "لا" عندما يتطلب الأمر ذلك، كذلك وضع الخطط اليومية حتى تبدأ العمل عن بُعد بدون حدوث عوائد سلبية على حياتك.

 

-   الخبرة السابقة

 

 بلا شك أنَ الخبرة تلعب دوراً مهماً في قبولك للمشاريع التي تُقبل على تقديم العروض لها، وسيرتاب البعض ويتساءل "كيف لي أن أبني سجل من الخبرات وأنا لم أبدأ؟"، تكمن الاجابة في البحث عن الأمور البسيطة من حولك، ابدأ بالقيام بأحد المهام السهلة لأحد من أفراد عائلتك، أصدقائك، أو من خلال البحث عن عملاء محتملين في الشبكة العنكبوتية بمبالغ زهيدة، وتأكد من ذكر تلك المشاريع في خطاب العرض، وإذا كنت ممن عملوا لصالح إحدى الجهات التجارية بدوام رسمي، يُمكنك تضمين ذلك، فقد يعود عليك بالنفع أيضاً.

 

-    التحفيز الذاتي والتركيز

 

  نظراً لأنَ المدير لن يقف على رأسك ويعمل على التحقق من وجودك في المكتب للعمل بين الفينة والأخرى، لذا يتطلب هذا النوع من العمل وجود حوافز ودوافع ذاتية ومستوى عالي من المسؤولية، تجعلك تعمل على تنظيم ساعات عملك وتستيقظ صباحاً لتعمل بشكل فعَال كأيام العمل الطبيعية، وتقودك لتطوير قوة الإرادة للابتعاد عن المشتتات أثناء العمل، ومكافأة الذات أثناء الإنجاز. وهذه من أهم مهارات العمل عن بعد.

 

-     مهارات التواصل الإلكترونية

 

  باتت مهارات التواصل اليوم أحد الأمور التي ينبغي اتقانها لخوض المجال المهني، وذلك ينطبق أيضاً على العمل عن بُعد، إذ ينبغي أنَ تمتلك مهارات التواصل من خلال مكالمات الصوت ومكالمات الفيديو والمراسلة الإلكترونية، ولاتتعجب من أنَ لهذا النوع من التواصل ذوقيات وأساليب خاصة ينبغي إدراكها، إذ ينبغي عليك معرفة أساسيات كتابة الرسائل الإلكترونية، وأنَ تتعلم أيضاً مبادئ لغة الجسد فهي الطريقة التي نرسم من خلالها الانطباعات المتشكلة في أذهان الآخرين من خلال مكالمات الفيديو، أضف إلى ذلك، مهارة الانصات والاستماع الجيد والقدرة على التفاوض والرد اللبق.


-    القدرة على الإبداع والابتكار

 

   العمل عن بُعد يتطلب من الشخص القدرة على ابتكار الحلول للمشاكل التي يواجهها، والكثير من الوظائف التي يشغلها العاملون عن بُعد تتطلب مهارة الابداع في تقديم المنتجات أو الخدمات المرجو العمل عليها، لذا فإنَ القدرة على صقل الرؤية الابداعية والتحليلية تجاه الأمور، هي من أولى المهارات التي ينبغي على الفرد الاهتمام بها.

 

-     التعلم المستمر

 

  يقول المؤلف الأمريكي "إسحاق عزيموف":" يظن الناس أن التعليم أمرٌ يمكنهم الانتهاء منه"، وقد أدرك الكثير من شباب وفتيات الجيل الحالي هذه النصيحة، حيث أنَ القدرة على التعلم المستمر هي إحدى المتطلبات الوظيفية التي أصبحت ضرورية في عصرنا اليوم كوننا نعيش التجديد السريع في الكثير من أمور الحياة، لذا القدرة على التعلم المستمر في كل مايتعلق بأمور حياتك، هي إحدى الأمور الجذرية التي ستُساعد في قبول عرضك من قِبل العديد من المشاريع التي تعمل عن بُعد.

 

-    مهارات استخدام الحاسوب

 

   أياً ماكانت الوظيفة التي تود أنَ تُقبل عليها، فإنَ مهارات استخدام الحاسوب أصبحت أمراً أساسياً، إذ ينبغي عليك الإلمام باستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، سواءً كنت ستعمل في وظائف خدمة العملاء أو كمساعداً شخصياً أو محاسباً أو محرراً ومدققاً لغوياً أو حتى تود انشاء العروض التقديمية، وإنَ رغبت بالحصول على المزيد من المال، تدَرب على امتلاك مهارات استخدام برامج الفيديو وتحرير الصور.

 

-     مستلزمات مكتبية


   من البديهي أن تمتلك اتصالاً للشبكة العنكبوتية وهاتفاً محمولاً وجهاز حاسوب حتى تستطيع أن تتواصل مع الآخرين، إضافة إلى السماعات والميكروفون، حتى تتمكن من حضور الاجتماعات وإبداء تعليقك ووجهات نظرك، ولكي تُحافظ على صحتك وسلامة بدنك، ينبغي أنَ تحرص على اقتناء كرسياً مريحاً بالدرجة الأولى، حيث أنَ هذا النوع من العمل يتطلب الجلوس لساعات طويلة في بعض الأحيان، بالاضافة إلى الطاولة حتى لايتم ثني جسدك وتتمكن من الجلوس بشكل مريح، كذلك وجود إضاءة جيدة في مكان عملك، يحمي عينيك من الإجهاد جرَاء العمل على لوحة المفاتيح،  واحرص على وجود شاشة مضادة للتوهج أيضاً، إذ أنَ للشاشة العادية تأثير سلبي على العينين، ولاتنسى الرائحة اللطيفة والمنعشة، كي تُحفز خلايا دماغك على العمل.


   أخيراً، لاتستسلم واصبر، فإن نقطة البداية نقطة محورية في العمل عن بُعد، وربما قد تواجه بعض الصعوبات في القيام بذلك سواءً كنت تبحث عن عمل كمستقل أو ترغب في التوظيف عن بُعد لدى إحدى المنظمات بشكل خاص، وفي هذا السياق، نقترح عليك الاطلاع على العديد من المنصات العربية والأجنبية التي ستُساعدك على خطو الخطوة الأولى، على سبيل المثال منصةبعيد للتوظيف عن بعد.

اقتباس

..لاتستسلم واصبر، فإن نقطة البداية نقطة محورية في العمل عن بُعد