غالبًا إن تم تسجيل المشاركين في البرنامج/الملتقى إلكترونيًا، ستكون أسماؤهم مرتبة في ملف Excel من مسؤولة التسجيل فهذا يختصر نصف الخطوة الأولى.

تنبيه *: بيانات العامود الأول -السهم السماوي في الصورة- يجب أن تكون متفردة فلا تتكرر أي قيمة مرتين.

الحل إن تكررت الأسماء: تعبئة أول عامود بحروف/أرقام متتالية أو أي قيم مختلفة ونقل الأسماء للعامود الثاني. إن أي عامود في الجدول ليس بالضرورة أن يظهر بالتصميم.

بالتأكيد يمكنك تعبئة عدد لا محدود من الأعمدة ببيانات مختلفة، للاختصار سيكون الشرح على “الاسم” و”المجموعة”.

— إن كانت بيانات الجدول بالإنقليزية:

• احفظ الملف من برنامج الإكسل بصيغة (comma-delimited file (.csv.

— بيانات الجدول بالعربية:

١ • قم برفع ملف الـ Excel بصيغته (xlxs.) لحسابك على قوقل درايڤ.

٢ • من قوقل درايڤ افتح ملف الـ Excel الذي قمت برفعه ثم من الأعلى:

Open with > Google sheets

٣ • من قائمة File بالأعلى:

Download > Comma-separated values .csv

[السبب وراء هذه الخطوة أن تصدير الملف العربي كـcsv مباشرة من برنامج الـExcel يصل للـIllustrator فارغًا، ولا أعرف السبب للأسف.]

الآن أفترض أن لدينا:

افتح قالب التصميم في الـIllustrator

١ • من الشريط العلوي: Window > Variables.

ستظهر نافذة صغيرة يتوسطها زر “Import”

٢ • اضغط “Import“ ثم اختر ملف الـCSV الذي قمت بحفظه للتو.

٣ •