١٠ نصائح لتنظيم بريدك الإلكتروني

إن البريد الإلكتروني في الفترة الحالية يعتبر من أكثر وسائل الإتصال الإحترافية إنتشارًا رغم محاولات كثيرة من الشركات في إيجاد طرق أخرى لكنه لا يزال هو الأداة المسيطرة على السوق.


رغم ذلك يوجد مشكلة كبيرة في التعامل مع كمية الرسائل المستلمة و التي بمرور الوقت و عدم تنظيمها تجعل من البريد الإلكتروني مأساة في بعض الأحيان مثلا عند البحث عن بريد إلكتروني قديم أو مرتبط بمشروع ما.


مما يستدعي معرفة بعض النصائح للتعامل مع البريد الإلكتروني لجعله أكثر سهولة في التعامل و أسرع في إستدعاء البيانات.

لعبة 0Boxer Game

من فترة كبيرة إنتشرت لعبة تسمى 0Boxer Game كانت عبارة عن ملحق “Extension“ للكروم و الفايرفوكس و كان الهدف منها هو تنظيف بريدك الإكتروني من الرسائل أولا بأول و حساب النقاط بعددالرسائل المتبقي في صندوق الوارد كلما قلت الرسائل كلما إرتفعت نقاطك، و كلما نلت أوسمة أكثر، و كان هناك قائمة بأفضل المشاركين و تحدث يوميا، مما جعل اللعبة أكثر إمتاعًا.

اللعبة كان الغرض منها هو تحويل سلوك تعاملك مع الرسائل إلى طريقة أكثر إحترافية و كذلك عامل السرعة و أتمتة الرسائل، بحيث لا يكون بريدك الإلكتروني هو عبارة عن صندوق كبير من الرسائل، تتداخل فيها الرسائل المهمة مع الرسائل الغير مرغوب فيها.

كيف تنظف بريدك الإلكتروني

  1. لا تترك رسالة لم ترد عليها

  2. تفقد الرسائل الجديد كل فترة و ليكن كل ساعة

  3. قم بالرد على الرسائل الجديدة عند وصولها إن استطعت

  4. قم بإستخدام خاصية وضع وسم Lable على الرسائل الجديد أوتوماتيكيا

  5. قم بإستخدام خاصية الغفوة Snooze لإزالة الرسائل التي يمكنك تأجيلها لوقت لاحق

  6. إجعل الرسائل التي في صندوق الوارد هي الرسائل التي لم ترد عليها أو هي قيد العمل فقط

  7. قم بحذف و أرشفة الرسائل التي لست بحاجة لها في صندوق الوارد

  8. قم بتفعيل خاصية الردود الذكية والرسائل الذكية لتساعدك في الرد السريع على الرسائل

  9. قم بتفعيل الرسائل الجاهزة لجعل الرد على الرسائل أو كتابة رسائل جديدة أسرع

  10. قم بعمل أتمتة للعمليات التي ستحدث عند إستلام رسائل جديدة

لقد قمت بعمل سلسلة من الفيديوهات التي تحتوى على بعض النصائح التي تساعدك على تحسين و تنظيم بريدك الإلكتروني يمكنك مشاهدتها من هذا الرابط “سلسلة نصائح للـ Gmail


Join