اجتماع السكروم اليومي المسائي
وفقًا لـدليل السكروم ، فإن الغرض من اجتماع السكروم اليومي "هو فحص التقدم نحو هدف السبرنت وتكيف هدف السبرنت حسب الضرورة"
والذي "يتم عقده في نفس الوقت والمكان في كل يوم عمل من السبرنت."
لا يخبرنا دليل السكروم في أي وقت من اليوم يتم فيه تنفيذ اجتماع السكروم اليومي. والنمط الأكثر شيوعًا الذي نراه غالبا و هو قيام المطورين به أول شيء في الصباح من أجل التخطيط للعمل لليوم الحالي. و بالنسبة لي كنت أفضل القيام به في أول ساعة من ساعات Core hours ليتمكن أعضاء الفريق من التواجد و حضور هذا الإجتماع اليومي المهم. و بعد أن قرأت عن تجارب بعض مدربي اﻷجايل بفعل شئ مختلف و هو اجتماع السكروم اليومي المسائي. و هو عمل اجتماع السكروم اليومي في وقت متأخر من يوم العمل قدر الإمكان واستخدامه لتخطيط أفضل للعمل في اليوم التالي.
هناك 5 أسباب جعلتني أفضل القيام بـاجتماع السكروم اليومي في المساء:
المحافظة على أكثر اﻷوقات انتاجية في اليوم
لدينا جميعًا أوقاتًا من اليوم نكون فيها أكثر إنتاجية. وكثير من الناس في يكونون في قمة تركيزهم و إنتاجيتهم في الصباح. و من المنطقي قضاء هذا الوقت في القيام بعمل ذا قيمة عالية بدلاً من التخطيط للعمل القادم.
حضور اعضاء الفريق بالكامل
نقوم بعمل اجتماع السكروم اليومي أول شيء في الصباح ، هناك احتمال أكبر لتغيب الأشخاص بسبب التأخر في المواصلات أو في الطريق ، والالتزامات العائلية مثل ذهاب اﻷولاد للمدارس ، وقضاء المصالح الحكومية وعوامل أخرى لا مفر منها في كثير من الأحيان. إذا قمنا بعقد هذا اﻹجتماع في وقت لاحق من اليوم ، فمن المرجح أن يتمكن المزيد من الأشخاص من الحضور باستمرار. نتيجة لذلك ، سيكون تطبيق اجتماع السكروم اليومي أكثر فعالية.
ابدأ اليوم التالي بسرعة
من أجل ضمان حضور الجميع في اجتماع السكروم اليومي ، من الشائع أن تبدأ في الساعة 09:30 في فريق حيث يبدأ الناس فيه العمل عادةً في الساعة 09:00. وذلك للسماح للمتأخرين في النقطة السابقة من الحضور. هذا يعني أن معظم الفريق لن يبدأ بتركيز كبير في الأعمال عالية القيمة حتى الساعة 09:45 على الأقل. سيتم اهدار أول 30 دقيقة من اليوم على عمل ذو أهمية أقل في انتظار اجتماع السكروم اليومي.
إذا قمت بعمل اجتماع السكروم اليومي في المساء ، فيمكن للأشخاص الذين يبدؤون في الساعة 09:00 الانخراط على الفور في العمل المركّز والإنتاجية. و سيؤدي اجتماع السكروم اليومي المسائي إلى تقليل هذا الهدر. ويمكن أيضا أن يحدث فرقًا كبيرًا عندما يتضاعف على مدار أيام وأسابيع وشهور.
حل مشكلة تجاوز المربع الزمني
"اجتماع السكروم اليومي هو حدث مدته 15 دقيقة" - دليل السكروم.
هذا جيد من الناحية النظرية ولكنه ليس سهلاً في كثير من الأحيان من الناحية العملية. حيث يتم مناقشة و حل بعض المشاكل التي تظهر في اﻹجتماع. و يكون نتيجته تجاوز مدة 15 دقيقة عن عمد لتوفير بعض الوقت لحل هذه المشاكل أو الاتفاق على طريقة لحلها.
من خلال الاحتفاظ بـاجتماع السكروم اليومي في نهاية اليوم ، فإننا نجعل تجاوز الـ 15 دقيقة أقل احتمالًا. إذا كانت نهاية اليوم الطبيعية للفريق هي 17:30 ، ونقوم بعمل اجتماع السكروم اليومي في الساعة 17:15 ، فسيكون لدى الأشخاص حافز قوي للإلتزام بالمربع الزمني لمدة 15 دقيقة. وسيريدون الانتهاء منه في أسرع وقت.
اترك عملك خلفك
عند القيام بعمل معقد يتطلب تركيزًا عميقًا ، قد يكون من الصعب الانقطاع الذهني في نهاية يوم العمل. فعندما نقوم بالتوقف عن العمل جسديًا يستمر عقلنا في التفكير في مهامنا في العمل . لذا من الآثار الجانبية الرائعة الأخرى للتخطيط لليوم التالي في نهاية اليوم الحالي أنه يسمح لك بتنظيم أفكارك وتجهيز نفسك للعمل في اليوم التالي. من خلال الإيقاف المؤقت والتخطيط وتحديث هدف السبرنت بالتقدم الحالي والخطوات التالية ، مما يعني أنه يمكننا ترك التفكير في المهام الجديدة في العمل.
العقل الأكثر هدوءًا يعني المزيد من الراحة ، مما يؤدي إلى عمل أكثر فعالية في اليوم التالي. اعتدت أن أجد صعوبة في التوقف عن العمل في نهاية اليوم. مع تنفيذ اجتماع السكروم اليومي المسائي سيتم حل هذه المشكلة بشكل فعال.
بعض التحذيرات
هذه ممارسة جيدة و لكنها اختيارية لذا لم يتم النص عليها في دليل السكروم. لذا سيعتمد ما إذا كانت هذه الممارسة تعمل مع فريقك أم لا على عدة عوامل تشمل:
اختلافات المنطقة الزمنية للمطورين
يمكن أن يكون اجتماع السكروم اليومي المسائي اختيار جيد في المنظمات التي لديها اختلافات زمنية لدى المطوريين لذا قم باختيار الوقت الذي يناسب جميع المطورين.
ساعات العمل المرنة
إذا كان لدى المنظمة ساعات عمل مرنة ، فسيكون هذا عاملاً إضافيًا يجب أخذهه في اﻹعتبار عندما نحدد الوقت لاجتماع السكروم اليومي المسائي.
والأهم من ذلك
إن المطورين هم المسؤولون عن اجتماع السكروم اليومي ، لذا فإن القرار بشأن وقت عقد اﻹجتماع يجب أن يقع عليهم.