الكاتب : براين تراسي

الترجمة : مكتبة جرير

عدد الصفحات : 117

الكتاب عبارة عن واحد  وعشرون  فصلا، ستتعلم في هذا الكتاب كيفية إدارة الاجتماعات والمشاركة فيها بشكل أكثر فاعلية، حيث يمكنك تحقيق أعلى عائد من الوقت الذي تستثمره في الاجتماع مع الآخرين.

وتطرق الكاتب إلى أنواع الاجتماعات وكيفية تحديد الغرض وجدول الاجتماع وطرق إدارة الاجتماعات , كما ذكر أسباب عدم فعالية الاجتماعات ونموذج صنع القرارات وقانون باركنسون في الاجتماعات وعدد من المواضيع المفيدة والعملية المتعلة بالاجتماعات وإدارتها واختتم الكاتب الكتاب بنصائح من أجل اكتساب الفعالية الشخصية في الاجتماعات .

اقتباسات :

1. حدد نوع الاجتماع الذي سيعقد ثم نظم الاجتماع بطريقة تجعلك تحقق أقصى استفادة من وقت المشاركين فيه .

2. هناك خمسة أنواع من الاجتماعات تتداخل مع بعضها البعض ولكن كل نوع منها له متطلباته الخاصة : اجتماع تبادل المعلومات واجتماع حل المشكلات والاجتماعات التشغيلية واجتماعات اللجنة واجتماعات التعليم والتدريب .

3. يجب أن يبدأ جدول الأعمال بجملة واحدة تشرح غرض الاجتماع أو هدفه .وإذا لم تتمكن من اختصاره في جملة واحدة فربما يعني أن هذا الغرض من الاجتماع غامض جداً وغير واضح .

4. تشكل الدقائق الخمس الأولى أهمية بالغة حيث يكون للأشخاص الذين شاركوا في الدقائق الخمس الأولى من الاجتماع أكبر تأثير في نتائج الاجتماع .

5. يعتبر التجدي الأول في الاجتماعات هو التفكير الجماعي .

6. الاجتماع الفردي هو إحدى أفضل السبل المتاحة أمام المديرين لخلق بيئة تتسم بالأداء العالي ,فلا شيء يضاهي هذا الأمر

7. هناك علاقة عكسية بين الخوف والثقة بالنفس ,فمع زيادة ثقتك بنفسك نتيجة خبراتك ينخفض خوفك بنسبة متساوية .

8. القاعدة يجب أن تكون كالتالي "ممنوع المفاجآت " زود الحاضرين بأكبر قدر مستطاع من المعلومات والمعرفة مسبقاً عن موضوع الاجتماع وامنحهم فرصة تحضير أفكارهم وتنظيمها .