هل يساهم مشروعك بتحقيق أي هدف استراتيجي ؟
من الجيد أن نرى الاهتمام بإدارة المشاريع حيث اعتدنا على أن مفاتيح نجاح المشاريع هي (التكلفة - الوقت - الجودة) وهو أمر صحيح ولكن الأهم هو معرفة لماذا إدارة المشاريع أساساً وماهي علاقتها بالإستراتيجية وكيف تساهم في تحقيقها؟
صياغة الأهداف الاستراتيجية
بشكل مختصر وتجاوزاً لبعض التفاصيل تبدأ كل منظمة بصياغة أهدافها الإستراتيجية كالتالي:
الرؤية = ماذا تريد أن تصبح في المستقبل؟
الرسالة = لماذا هذه المنظمة موجودة ؟
القيم = مبادئ المنظمة وقواعدها
الأهداف الاستراتيجية = أهداف محددة تصف ما ستفعله الشركة لتحقيق رؤيتها ورسالتها ضمن قيمها وقواعدها
مشاريع تحقق الأهداف الاستراتيجية
الأهداف الاستراتيجيه مجرد عبارات تحتاج إلى أن تمكين وذلك عبر أنشطة يتم القيام بها من أجل تحقيق تلك الأهداف وتلك الأنشطة نعبر عنها بالمشاريع، لكن عند كثرة المشاريع تتشتت الإدارة العليا في المتابعة وتتأخر في اتخاذ القرارات الخاصة بتلك المشاريع وبالتالي عدم انجازها ولحل هذه المشكلة، طبقت المنظمات ما يعرف بـ portfolio=المحفظه وتشرف المحفظه على أداء عدة مشاريع تحقق ذات اللهدف
إدارة المحافظ
ليست فقط متابعه المشاريع هو الهدف الوحيد من إدارة المحافظ بل من أجل تحديد أولوية التنفيذ ولا يشترط لمشاريع كل المحفظه أن تكون متشابهة لكن يشترط انها تخدم تحقيق نفس الهدف الاستراتيجي وقد تكون داخل المحفظه محافظ فرعية اخرى تقيس مشاريع خاصه بها
إدارة البرامج
أما بالنسبة لإدارة البرامج Program management وهي تُعنى بادارة مجموعة من المشاريع ذات صله وتشابه مثال المنطقه الجغرافية، مصدر التمويل أو الجمهور المستهدف وغيرها من الاسباب ولا يشترط تبعية المشروع للبرنامج، قد يتبع المشروع للمحفظه بشكل مباشر