فعاليات السكروم

يمكن إعتبار كل سبرنت مشروعاً لا تتجاوز مدته الشهر الواحد.

لذا فلكل سبرنت هدف يراد الوصول إليه و تخطيط يتسم بالمرونة لتحقيق هذا الهدف بأحسن جودة ممكنة.

لا تتجاوز السبرنتات الشهر الواحد. فكلما كان زمن السبرنت قصير فإنه كلما تم تدارك أي تغير على تعريف ما يُراد بناؤه، وبه نبتعد عن ظهور التعقيدات والمخاطر.

فالسبرنتات تُمكن من التنبؤ عبر ضمان تَفقد وتَكييف التقدم نحو الهدف على الأقل مرة كل شهر.

تستخدم الفعاليات المحددة هنا فى السكروم لإنشاء نظام محدد وذلك لتقليل الحاجة للإجتماعات غير المنصوص عليها في السكروم.

جميع الإجتماعات محددة الوقت بحيث أنه لكل إجتماع مدة قصوى.

1. تخطيط السبرنت

2. السكروم اليومى

3. مراجعة السبرنت

4. تقييم السبرنت

هدف اللقاء:
- التخطيط للعمل المطلوب تأديته فى السبرنت.
- يتم وضع الخطة عن طريق التعاون و التواصل بين أعضاء فريق سكروم بالكامل.

مدة اللقاء:

إجتماع تخطيط السبرنت محصور زمنيا في ٨ ساعات لسبرنت من شهر واحد.

عن اللقاء:

ينقسم إجتماع تخطيط السبرنت إلى شوطين، كل منهما محصور زمنيا في نصف المدة المخصصة لإجتماع تخطيط السبرنت.

وهذان الشوطان يجيبان على السؤالين التاليان، بالترتيب:

1. ماذا يمكن إنجازه وتسليمه فى الجزء من المنتج الناتج من السبرنت؟

   يعمل فريق التطوير مع مالك المنتج مناقشة هدف السبرنت و بنود قائمة المنتج التي لو تم تنفيذها سوف يتحقق الهدف من السبرنت.

   
   

   مدخلات الإجتماع هي قائمة المنتج و يتم تحديد البنود التي سيتم إختيارها للتنفيذ. وحده فريق التطوير يستطيع عمل تقدير زمني لما يمكن إنجازه في السبرنت.

   
   

   بعد إختيار البنود التي سيتم إنجازها وتسليمها يقوم فريق السكروم بصياغة هدف السبرنت بحيث يكون واضح لفريق التطوير.

2. ما هى الكيفية التى سيتم إنجاز العمل بها؟

   
   

   يقوم فريق التطوير بتخطيط طريقة العمل لتحويل بنود قائمة السبرنت إلى منتج يمكن إستخدامه.

   
   

   يقوم مالك المنتج بتوضيح الأمور و مقايضة بعض البنود بأخرى إذا كان العمل المطلوب إما أكثر أو أقل من اللازم.

   
   

   بنهاية إجتماع تخطيط السبرنت يتعين على فريق التطوير أن يكون قادرا على توضيح كيف ينوي العمل كفريق ذاتي التنظيم لإحراز هدف السبرنت.

منتجات اللقاء:

توصل الفريق إلى إختيار قائمة السبرنت من عناصر قائمة ئمة المنتج.

تحديد هدف السبرنت.

• هدف السبرنت هو الغاية الموضوعة للسبرنت و التى من الممكن تحقيقها من خلال تنفيذ البنود التي تتضمنها قائمة السبرنت.

• يضع فريق التطوير هدف السبرنت نصب أعينه بينما يقوم بالعمل.

• خلال السبرنت إذا اتضح أن العمل المطلوب يختلف عما يتوقعه فريق التطوير يقوم الفريق بالتواصل مع مالك المنتج والتفاوض حول نطاق عمل السبرنت.

هدف اللقاء:
يقوم فيه أعضاء فريق التطوير بتبادل المعلومات بخصوص الأنشطة التي يقومون بها ويقومون بوضع خطة عمل الـ ٢٤ ساعة القادمة.

مدة اللقاء:

إجتماع لسكروم اليومي مدته ١٥ دقيقة يومياً.

عن اللقاء:

يعقد السكروم اليومي فى نفس المكان و الوقت كل يوم. فى خلال الإجتماع يوضح كلاً من أعضاء فريق التطوير التالى:

1. ما الذي قمت به بالأمس ساعد فريق التطوير لتحقيق هدف السبرنت؟

2. ما الذي سوف أقوم به اليوم لأساعد فريق التطوير لتحقيق هدف السبرنت؟

3. هل أرى أى معوقات تمنعني من تحقيق هدف السبرنت؟

منتجات اللقاء:

قائمة بالمعوقات التي تعطل الفريق من إكمال هدفه و التي يقوم خبير السكروم بإزالتها.

ملحوظات:

• يستخدم فريق التطوير السكروم اليومي لإختبار مدى التقدم في العمل بإتجاه تحقيق هدف السبرنت

• يعزز خبير السكروم قاعدة أن أعضاء فريق التطوير فقط هم من يحضرون إجتماع السكروم اليومي ولا تزيد مدة الإجتماع عن ١٥ دقيقة

• يحسن السكروم اليومي التواصل بين أعضاء فريق التطوير ويلغي الحاجة لإجتماعات أخرى

• يحدد المعوقات التي يجب إزالتها ويحسن من القدرة على إتخاذ القرار بشكل سريع

هدف اللقاء:
يناقش كل من فريق سكروم وأصحاب المصلحة (العملاء أو البائعين أو المسيرين للمنتج) ما تم إنجازه خلال السبرنت.

مدة اللقاء:

هذا الإجتماع محصور في إطار زمني من ٤ ساعات لكل سبرنت مدته شهر.

عن اللقاء:

يتضمن مراجعة السبرنت العناصر التالية على الاقل:

• يحدد مالك المنتج ما تم "إكماله" من أعمال وما لم يتم "إكماله" بعد

• يناقش فريق التطوير ما مر بشكل حسن خلال السبرنت وما واجه من مشاكل، وكيف تم حلها

• يعرض فريق التطوير العمل الذي "أُكتمل" ويجيب على الاسئلة

• يناقش مالك المنتج قائمة المنتج على شكلها الحالي. ثم يعرض مواعيد الانجاز المحتملة بناءا على السرعة الحالية للفريق

• وتناقِش المجموعة بأكملها ما يجب القيام به لاحقاً وبذلك يقدم اجتماع مراجعة السبرنت أساس جيد لاجتماعات تخطيط السبرنت القادمة.

منتجات اللقاء:

ينتج عن مراجعة السبرنت قائمة منتج منقحة تحدد عليها بنود قائمة المنتج المرجحة للسبرنت التالية. كما يمكن تعديل قائمة المنتج بصورة عامة للإستفادة من الفرص الجديدة المتاحة.

هدف اللقاء:
فرصة لفريق السكروم ليتفقد نفسه وينشئ خطة للتحسينات التي ستستخدم خلال السبرنتات القادمة.

مدة اللقاء:

هذا الإجتماع محصور في إطار زمني من ٣ ساعات لكل سبرنت مدته شهر واحد.

عن اللقاء:

بعد مراجعة السبرنت وقبل انعقاد الاجتماع المقبل لتخطيط السبرنت التالية، تعقد فرقة سكروم اجتماعا لتقييم السبرنت الغرض من هذا الاجتماع هو:

• فحص الكيفية التي مرت عليها السبرنت الأخيرة فيما يخص الاشخاص، العلاقات، المنهاج والأدوات

• يحدد ويرتب البنود الرئيسية التي سارت على ما يرام وكذلك التحسينات المحتملة

• وإنشاء خطة لتحقيق التحسينات على الطريقة التي يعمل بها فريق السكروم.

منتجات اللقاء:

تخطيط الأساليب التي من شأنها رفع جودة المنتج عن طريق تكييف تعريف "أكتمل".

تحديد التحسينات التي سيعمل على تنفيذها في السبرنت المقبلة.

تطبيق هذه التحسينات هو التكيف الناتج عن عملية تفقد فريق التطوير لنفسه.